챗GPT 팀 작업으로 매주 돌아오는 팀 보고를 예약해 돌리는 법

챗GPT 팀 작업(Team Tasks)은 팀이 같이 맡는 반복 업무를 정해 둔 시각이나 특정 이벤트에 맞춰 클라우드에서 돌리는 기능이다. 매주 금요일 이번 주에 나간 것과 막힌 것을 정리하는 보고처럼 한 사람이 챙기던 일을 팀에 맡기면, 팀원 누구나 결과를 보고 지시문을 고칠 수 있다. 회사 워크스페이스용이다. 워크스페이스 소유자가 Create teams와 Create and manage team tasks 권한을 먼저 켜 줘야 한다.

1. Settings > Teams에서 Create team을 눌러 팀을 만들고 동료를 초대한다.
2. 팀이 쓸 연결(슬랙 같은 앱 계정)을 추가한다. 예약 실행 중에는 새로 로그인할 수 없으니 로그인은 미리 마쳐 둔다.
3. Scheduled > + New Task를 열고 Team 토글을 켠 다음 작업을 맡을 팀을 고른다.
4. Trigger에서 Schedule을 골라 시각과 시간대를 정한다. 슬랙 채널에 메시지가 오면 도는 이벤트 트리거도 있다.
5. Instructions에 목표와 결과 형식, 성공 기준, 하면 안 되는 일을 적는다.

연결된 깃허브 저장소에서 이번 주에 병합된 PR과 아직 막혀 있는 이슈를 모아 줘. 나간 것, 막힌 것, 다음 주 할 일로 나누고 항목마다 링크를 붙여 줘. 저장소는 아무것도 바꾸지 마

1. Plugins와 Advanced에서 모델을 고르고 Create를 누른다. Run now로 한 번 돌려 Previous runs에서 결과를 보고, 고칠 곳은 Edit로 고친다.

팀 작업은 만든 사람의 개인 메모리나 맞춤 지시, 대화 기록을 물려받지 않는다. 필요한 내용은 지시문에 다 적어 둔다. 실행은 만든 사람 계정이 아니라 팀 서비스 계정과 팀 연결로 돌고, 비용은 워크스페이스 크레딧에서 나간다. 새로 들어온 팀원도 지난 실행 결과와 만들어진 파일을 전부 볼 수 있으니, 누구를 팀에 넣을지는 미리 따져 본다.